Meer dan een rooster: de sleutel tot efficiënt onderwijs

Samenvatting

Solventa begeleidde een reeks workshops voor een hogeschool waarin we samen een toekomstschets maakten voor het plannen en roosteren van het onderwijsaanbod. In twee maanden lag er een integraal ontwerp. Het ontwerp is besproken op bestuursniveau en gebruikt als vertrekpunt voor een interne dialoog over studenttevredenheid, besturing en een efficiënte bedrijfsvoering.

De context

Het hoger onderwijs heeft voortdurend te maken met innovaties en impactvolle veranderingen zoals digitalisering en flexibilisering. Solventa ondersteunde onlangs een hogeschool met heldere ambities en veranderopgaven. Een productteam richt zich op vernieuwingen in de bedrijfsvoering van plannen en roosteren. Het team werkt aan de voorbereiding van een aanbestedingstraject voor een plan- en roostersysteem. Hoe zorg je dat studenten duidelijkheid en structuur ervaren in hun rooster, terwijl de bedrijfsvoering efficiënt blijft? Die vraag stond centraal bij de voorbereiding op de aanbesteding.

De uitdaging

Tijdens de voorbereiding op de aanbesteding en het opstellen van de project-architectuur blijkt dat de organisatie op sommige vragen nog geen eenduidig antwoord heeft. De ambities zijn helder, echter de integrale uitwerking van het toekomstbeeld vraagt meer aandacht. Hoe verhoog je studenttevredenheid?  Hoe bied je studenten duidelijkheid en structuur? En wat zijn de gevolgen voor de bedrijfsvoering en onderwijslogistiek? Voordat de aanbesteding plaats kan vinden is een interne dialoog nodig zodat een eenduidig toekomst beeld zal gaan ontstaat.

Onze aanpak

Samen met enthousiaste vertegenwoordigers uit het onderwijs, bedrijfsvoering en architectuur werkten we in workshops toe naar een toekomstschets. Solventa begeleidde de workshops. Het resultaat? Een helder integraal ontwerp dat direct het gesprek op bestuursniveau faciliteerde.

Alle resultaten

• Een helder integraal toekomstbeeld

• Gedragenheid vanuit het college op het starten van een interne dialoog

• Duidelijke uitgangspunten voor architectuur en aanbesteding

• Een effectievere aanbesteding, met focus op studenttevredenheid en efficiëntie

Tot slot

De samenwerking tussen Solventa en de hogeschool bewijst dat je in korte tijd tastbare architectuur resultaten kan opleveren die de organisatie verder helpt. Een helder richtinggevend kader voor een interne dialoog en verdere architectuur uitwerking.

Ook benieuwd hoe Solventa je hogeschool kan ondersteunen bij veranderopgaves? Neem contact op voor een vrijblijvend gesprek.